Neue digitale Lösung für Schweizer Unternehmen
Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) hat die Web-Anwendung «Declar» am 9. November 2026 für die produktive Nutzung freigegeben. Damit können Unternehmen ihre Transportanmeldungen direkt über das ePortal des Bundes elektronisch erstellen und verwalten.
Die Anwendung ist Bestandteil der laufenden Modernisierung des Schweizer Zollwesens und arbeitet mit dem Warenverkehrssystem Passar sowie der mobilen Anwendung Activ zusammen.
Für kleinere Unternehmen, die nur gelegentlich Waren importieren oder exportieren, eröffnet sich damit eine zusätzliche Möglichkeit, Transportanmeldungen ohne eigene kommerzielle Verzollungssoftware abzuwickeln.
Was Unternehmen mit Declar erledigen können
Über die Web-Anwendung können Transportanmeldungen erstellt, bearbeitet und zurückgezogen werden. Zudem lassen sich bestehende Warenanmeldungen aus dem System Passar mit einer Transportanmeldung verknüpfen.
Für den Grenzübertritt kann ein digitaler Transportbegleitschein, der sogenannte Digital Transport Slip (DTS), erstellt werden. Die Informationen lassen sich anschliessend über einen Link oder durch Scannen des Codes in die mobile Anwendung Activ übertragen.
Die Anwendung unterstützt auch die Erfassung bestimmter formularbasierter Verfahren, beispielsweise mit einem Carnet ATA. Erforderliche Zollabfertigungen am Schalter bleiben dabei weiterhin bestehen.
Was Unternehmen beachten sollten
Declar steht kostenlos zur Verfügung, setzt aber eine Registrierung im ePortal des Bundes mit der Rolle «Transport» voraus.
Im vorgesehenen Declar-Prozess wird die Transportanmeldung über die mobile Anwendung Activ für den Grenzübertritt genutzt. Zudem müssen Chauffeure den digitalen Transportbegleitschein (DTS) während der Übergangsphase ausgedruckt mitführen. Die meisten Zollbehörden der Nachbarländer verlangen weiterhin einen Papierausdruck.
Wichtig ist ausserdem die Unterscheidung zwischen Transportanmeldung und Warenanmeldung. Mit Declar lassen sich derzeit Transportanmeldungen erfassen und mit bestehenden Warenanmeldungen verknüpfen. Die eigentliche Erstellung von Warenanmeldungen für Einfuhr und Ausfuhr über Declar ist erst ab 2027 vorgesehen.
Was Declar heute kann – und was erst 2027 folgt
Die Einführung von Declar erfolgt schrittweise. Aktuell steht die elektronische Erfassung von Transportanmeldungen im Vordergrund. Die Erweiterung auf Warenanmeldungen für die Ein- und Ausfuhr soll 2027 folgen.
Gemäss der aktuellen Roadmap des BAZG soll Declar die bisherige Web-Anwendung e-dec Web bis Ende September 2027 ablösen. Die letzte Zollanmeldung über e-dec Web ist nach derzeitiger Planung am 30. September 2027 möglich.
Parallel dazu soll das bisherige System e-dec Import bis zum 30. September 2027 durch Passar abgelöst werden. Während e-dec Web künftig durch Declar ersetzt werden soll, müssen bisherige Nutzer von e-dec Import auf Passar umstellen. Beide Termine entsprechen dem aktuellen Planungsstand des BAZG.
Für betroffene Unternehmen empfiehlt es sich deshalb, die weiteren Einführungsschritte und die jeweiligen Registrierungsvoraussetzungen frühzeitig zu prüfen.
So erhalten KMU Zugang zu Declar
Für die Nutzung der kostenlosen Web-Anwendung ist eine Registrierung als Geschäftspartner des BAZG im ePortal mit der Rolle «Transport» erforderlich.
Bereits registrierte Unternehmen mit dieser Rolle können Declar direkt über das ePortal aufrufen. Neue Nutzer müssen sich zunächst registrieren und die notwendigen Berechtigungen für ihre Mitarbeitenden einrichten.
Ausführliche Informationen, Anleitungen und technische Hinweise stellt das BAZG auf seiner Website bereit.
Digitalisierung des Schweizer Zollwesens schreitet voran
Mit Declar steht Schweizer KMU eine zusätzliche kostenlose Möglichkeit zur digitalen Abwicklung von Transportanmeldungen zur Verfügung. Die Einführung ist ein weiterer Schritt bei der Modernisierung des Schweizer Zollwesens und erleichtert insbesondere Unternehmen ohne kommerzielle Verzollungssoftware den Zugang zu elektronischen Zollverfahren.
Quellen und weiterführende Informationen:
